PROFI AG: Intranet

Design, Konzeption, Website

Ein übersichtliches und wirklich hilfreiches Intranet – das wünschte sich die PROFI Engineering Systems AG, ein mittelständisches IT-Haus mit bundesweit 15 Standorten und Hauptsitz in Darmstadt. Im Anschluss an den Relaunch der regulären Website setzten sich die IT-Profis Anfang 2016 mit quäntchen + glück zusammen, um eine Optimierung der internen Kommunikation in Angriff zu nehmen.

In mehreren Konzeptionsworkshops arbeitete das Unternehmen gemeinsam mit uns Ziele und Zielgruppen der internen Kommunikation sowie die Schwächen des alten Intranets heraus. Das offenbarte die Anforderungen an das neue System und schuf eine Grundlage für die konzeptionelle und technische Optimierung der internen Plattform nach den Bedürfnissen des Unternehmens.

Arbeitserleichterung und gezieltere Informationen für Mitarbeiter

Ergebnis ist nun ein Intranet mit stark verbesserter Informationsarchitektur, das die strategischen Prioritäten der PROFI Engineering Systems AG gezielter vermittelt und die rund 380 Mitarbeiter vor allem bei ihrer Arbeit unterstützt. Denn nun stehen den Mitarbeitern wichtige Informationen zu häufig auftauchenden Fragen im sogenannten PROFI.guide auch online zur Verfügung.

Zudem sind wichtige Mitteilungen des Vorstands nun sichtbarer, die Neuigkeiten insgesamt gebündelter. Das bedeutet, dass den Mitarbeitern sowohl interne News als auch extern kommunizierte Nachrichten zusammen angezeigt werden. Die externen Neuigkeiten werden dabei automatisch von der Website übernommen und müssen nicht mehrfach angelegt werden.

 

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Eine weitere Besonderheit ist die Verknüpfung zwischen Mitarbeiter und dem jeweiligen Unternehmensstandort: So bekommt jeder PROFI die für ihn relevanten, weil standortgebundenen Informationen angezeigt, beispielsweise News, Veranstaltungen oder Bilder.

quäntchen + glück hat sich dabei an Aufbau und Gestaltung der PROFI-Website orientiert. Wo die Struktur oder die Gestaltung ergänzt oder angepasst werden musste, haben wir zusätzliche Funktionen programmiert und in die neue Plattform eingefügt sowie neue Design-Inhalte entwickelt. Seit Juli 2016 ist das neue Intranet live geschaltet. Gemeinsam mit der PROFI Engineering Systems AG wird das Intranet darüber hinaus kontinuierlich weiterentwickelt und den Bedürfnissen des Unternehmens angepasst. Damit steht die neue Plattform für mehr Effektivität und Effizienz – wie die PROFIs selbst.

Kunde:
PROFI Engineering Systems AG

Datum:
Juli 2016

Leistungen:
  • Definition von Zielgruppen und Zielen
  • Konzeption
  • Informationsarchitektur
  • Gestaltung
  • Programmierung

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